08 Августа 2022
Клиент: Горьковская железная дорога – филиал ОАО «РЖД», https://gzdrun.ru/
В проекте принимали участие:
Площадка: Парк им. 1 мая
Шатры: Art-rental
Звуковое оборудование: Студия технических решений
Главный судья: Дмитрий Павлов
Ведущий: Евгений Жаворонков
Фотограф: Женя Дубова
Координатор проекта: Инна Саберова
6 августа состоялся ежегодный благотворительный забег "ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ" в честь Дня железнодорожника.
В Нижнем Новгороде забег проводится с 2017 года по инициативе Горьковской железной дороги - филиала ОАО "РЖД". Принять участие могут все желающие, а 100% регистрационных взносов идут на благотворительность.
Для компании проект выполняет сразу несколько задач:
- тимбилдинг для сотрудников, развитие корпоративной культуры, формирование гордости за компанию и профессию
- имиджевая активность в регионе
- социальная ответственность
Сроки подготовки проекта - 6 недель с момента подтверждения.
Из чего собственно состоял процесс подготовки.
Информационная кампания
- подготовка и запуск лендинга gzdrun.ru с информацией о забеге и переходом на страницу регистрации
- перезапуск группы мероприятия ВКонтакте
- информирование бегунов города публикацией анонсов на ресурсах БЕГИ, ГЕРОЙ! и дружественных беговых сообществ
- email-рассылка по базе бегунов города
- ГЖД в свою очередь делали рассылку для сотрудников по внутренним каналам
Подготовка спортивной части
- проработка Положения о соревновании
- подготовка и запуск страницы электронной регистрации
- замер трасс, проработка схем дистанций
- формирование судейской бригады
- разметка дистанций, ограждение стартового и финишного коридора накануне
- выдача стартовых пакетов
Продакшн
- изготовление стартовых номеров
- изготовление баннеров для брендирования площадки
- производство футболок и медалей (занимались сами РЖД)
Подготовка event-части
- планирование площадки: забег проходил на территории парка им. 1 мая
- подбор и координация подрядчиков: шатровая застройка, арка, фан-барьеры, звуковое оборудование, экран
- подбор контента: мастер-классы, разминки, музыкальные выступления
- написание сценария
Работа с партнерами
- поиск, разработка предложений и аккаунтинг партнеров
- подготовка отчетов
Что по итогу
Почти 1000 участников
8 стартов для разных дистанций и возрастов
Больше 420 000 ₽, собранных для НОНЦ
Партнеры проекта: Ингосстрах, который застраховал участников и водя "Я".
`Спасибо РЖД за прекрасную инициативу. Радостно и гордостно быть причастными к таким проектам. В карусели немного фото с мероприятия.
Если у вас есть вопросы или запрос на мероприятие, напишите нашей Валентине на vc@rarating.ru
В карусели немного фото с мероприятия.